Règlement - LA FACTORIE

1. Concours

La 3ème édition du Concours de vidéo-poèmes est organisée par la Factorie – Maison de Poésie de Normandie. La remise de prix et la projection de la sélection se dérouleront le 26 mai 2023 en ouverture du festival POESIA, dont le thème est « Chanter des rivières ».

En plus, des projections supplémentaires seront organisées pour les étudiants des écoles partenaires du 17 mai eu jusqu’au 4 juin 2023.

2. Catégories du concours

Le concours a une catégorie unique : tous les films sélectionnés concourent.

3. Conditions générales de participation

Le film doit se concentrer sur un poème, qui peut être dit ou représenté par l’image. Il n’existe aucune limite pour la date de création du film. Le concours est ouvert à toutes les techniques cinématographiques.

Une durée totale de 3 à 5 minutes est recommandée, mais le film peut durer jusqu’à 7 minutes maximum. Seuls les films achevés peuvent concourir. Tous les films sont projetés sans verser de frais de projection.

4. Soumission

La soumission du film est gratuite. Les titulaires des droits de diffusion (voir ci-après, «les participant•e•s») peuvent soumettre leur film à la 3^e édition du concours jusqu’au 1 avril 2023.

Si les participant•e•s ne fournissent pas d’hyperlien pour le visionnage du film soumis, ils•elles seront disqualifié•e•s du processus de sélection. Les résultats de la sélection seront communiqués aux participant•e•s au plus tard le 1 mai 2023.

5. Copies de projection

Pour les films sélectionnés, une copie de projection doit être fournie. Les formats attendus sont les suivants : MP4 ou MOV.

Les films sélectionnés seront projetés dans leur langue originale.

Des sous-titres doivent être rédigés en français ou en anglais si la langue du film ne correspond ni à l’anglais ni au français. Quoi qu’il en soit, les deux sont fortement recommandés.

La date limite pour la réception des copies de projection est le 8 mai 2023. Les participant•e•s sont obligés de suivre les instructions concernant la transmission des copies de projection des films sélectionnés.

Les instructions seront incluses dans la lettre confirmant la sélection au concours. Les participant•e•s enverront une copie de projection au format demandé immédiatement après avoir reçu ces dernières de la part de l’organisateur du concours.

6. Jury et prix

Le jury du concours sera composé des poètes et poétesses résident•e•s à la Factorie pendant la saison 22•23. Ils voteront pour sélectionner le film lauréat du concours.

Aucun membre du jury ne doit pas être impliqué•e dans la production ou la diffusion des films qu’il•elle doit évaluer.

Le palmarès sera annoncé lors de la soirée d’ouverture du festival POESIA, le 26 mai 2023. Le jury et les organisateurs ont la possibilité d’attribuer des mentions spéciales. Le ou la lauréat•e recevra le Prix du Meilleur Vidéo-Poème et une prime de 500 euros.

7. Conditions d’accueil des invité•e•s

Les réalisateurs des films sélectionnés recevront une invitation pour le festival. Le festival POESIA est gratuit pour les auteur•e•s de film aussi bien que pour le grand public.

Les réalisateur.trice.s des trois meilleurs films seront hébergés le 26 mai (au moins une personne par film). Les conditions d’accueil des invité•e•s leur seront détaillées par e-mail.

8. Droits, obligations et responsabilités

a) Chaque participant•e déclare être l’auteur•e ou le/la titulaire des droits du film soumis; et posséder tous les droits cinématographiques, littéraires et musicaux.

b) Une fois la fiche d’inscription dûment remplie et soumise, aucun film ne peut être retiré du concours.

c) En envoyant la fiche d’inscription, les participant•e•s permettent au concours d’utiliser : 20% du film (extrait d’une longueur maximale équivalant à 1 minute), des clichés du film et la bande-annonce pour la promotion du concours dans tous les médias et/ou formats.

d) Le concours se réserve le droit d’utiliser les clichés du film dans le matériel promotionnel (les affiches, les panneaux d’affiche, le site Web, présentations multimédia) et de les fournir aux médias pour diffuser des informations sur le concours.

9. Contact

Pour toutes les questions concernant le concours merci de contacter l’organisateur Paul Nurk via l’adresse électronique suivante : video-poemes@factorie.fr

10. Acceptation des conditions

L’envoi de la fiche d’inscription dûment remplie implique l’acceptation du règlement du concours. Une fois envoyé, il n’est pas possible de retirer le film du concours.